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Dictámenes Fiscales y Financieros. Una de las actividades exclusivas de la contaduría pública es precisamente la Dictaminación de estados financieros en donde solamente un profesionista con la preparación del Contador Público puede emitir una opinión sobre la razonabilidad de las cifras mostradas en los estados financieros, los cuales son utilizados por Bancos, Proveedores, Clientes, Empleados y Público en General, asimismo las Autoridades Fiscales le han dado un uso especial a las auditorías de estados financieros de donde se emiten reportes especiales “Dictámenes” para efectos de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público como el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT). |
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Ahora bien, es importante destacar que para quienes están obligados u optan por hacer dictaminar sus estados financieros para efectos fiscales, existen ciertos beneficios fiscales, como la revisión secuencial, es decir las autoridades no pueden inicialmente revisar directamente a las empresas dictaminadas, sino que lo tienen que hacer a través del Contador Público que los dictaminó, así como una serie de facilidades y reducciones por acogerse a éste proceso fiscal. Este es uno de los servicios más solicitados y más competidos, en PSD tratamos de dar un servicio diferenciado en el que no nos limitamos a hacer un examen de estados financieros y emitir los reportes correspondientes, sino que además nuestra gente está preparada para tratar de detectar y sugerir a nuestros clientes cualquier situación que pueda ser sujeta de corrección o mejoría. Beneficios del Dictámen Fiscal. Para El pasado 30 de junio del presente año, se dio a conocel en el Diario Oficial de la Federación el "Decreto por el que se otorgan facilidades administrativas en materia de simplificación tributaria". Por eso les presentamos una reseña del mismo. Ver Archivo Declaratorias de IVA. Para efectos de agilizar las devoluciones de saldo a favor se tienen contemplada esta figura en la legislación fiscal en México, siempre y cuando se cuente con un auditor que dictamine los estados financieros para efectos fiscales. Dictámenes de enajenación de acciones. Cuando en México se realiza alguna enajenación de acciones por persona física o algún residente en el extranjero, nuestras Leyes obligan al comprador a efectuar una retención equivalente al 20% del monto total de la operación, sin embargo esta retención puede ser menor, para lo cual es necesario contar con un Dictamen de enajenación de acciones, adicionalmente en este tipo de operaciones se presentan diversas situaciones que pueden ser utilizadas como planeación para pagar menos impuestos dentro de un marco fiscalmente permitido. Auditoría de Compra "due diligence". Asimismo se pueden hacer otro tipo de dictámenes como son las auditorías de compra en donde se pretende determinar el valor contable de una empresa, así como en su caso detectar las posibles contingencias que pudiera tener la empresa de que se trate. Auditoría de Control Interno. A través de este servicio se pueden evaluar la fortaleza y debida aplicación de los controles internos de las empresas, pues muchas veces se tienen políticas y procedimientos debidamente establecidos, sin embargo si no se les da el seguimiento adecuado, se corre el riesgo de que los mismos estén siendo violados, poniendo en riesgo la salvaguarda de los bienes de las empresas, por ello es conveniente llevar a cabo pruebas periódicas de dichos controles, asimismo es conveniente hacer una evaluación de si los mismos son los adecuados para la empresa de que se trate. Auditorías especiales. En ocasiones es conveniente llevar a cabo una revisión sobre algún rubro en específico de los estados financieros, de los bienes de las empresas o con un enfoque determinado, en este caso estamos abiertos y capacitados para poder satisfacer las expectativas de los clientes. Conversión de estados financieros. Algunas empresas requieren que sus estados financieros, sean convertidos conforme a los principios americanos o de otras nacionalidades, para eso tenemos experiencia en la aplicación del FASB 52 o en su caso recurrimos a nuestros corresponsales del país de que se trate. Inscripción de empresas ante la BMV. A través de una alianza estratégica nosotros coadyuvamos para ayudar a las empresas a llevar a cabo este proceso tan especializado y tan poco común y por lo tanto requiere de personas altamente calificadas en el mismo. En cuanto a estados financieros para efectos de cotizar en bolsa también estamos en aptitud de llevar a cabo la auditoría correspondiente y emitir el dictamen relativo. |
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Procesamiento Contable. La contabilidad no solo es una obligación fiscal como muchos la pueden considerar, sino que además es una herramienta indispensable para la adecuada administración de las empresas, ya que en ella podemos ver cual es la situación financiera y los resultados obtenidos en diferentes períodos, por ello es sumamente importante que la información contable sea veraz confiable y oportuna, por eso para nosotros consideramos que elaborar contabilidades que cumplan con estas características es un arte, en este sentido decimos en PSD queremos contabilizARTE |
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Para llevar a cabo el procesamiento y registro de las operaciones de las empresas podemos hacer una serie de combinaciones, pues en ocasiones lo hacemos con nuestro personal o con su personal, en nuestras oficinas o en las suyas, etc. Todas las contabilidades las llevamos a cabo con los programas administrativos más actualizados en el mercado. Supervisión Contable. Si nuestros clientes lo prefieren podemos concretarnos a supervisar a su personal, esto para que tengan la certeza de que su personal está haciendo todas las tareas que tienen que hacer y de la forma que las tienen que hacer. Peritajes. En ocasiones en algunos juicios se requiere de la opinión de un profesional de la contaduría pública, para lo cual contamos con los requisitos indispensables para el efecto, por lo tanto podemos emitir peritajes validos ante los diversos juzgados y tribunales de México. Depuraciones contables. En ocasiones la falta de atención y cuidado para procesar la contabilidad generan una desinformación total, en esos casos es necesario llevar a cabo una depuración exhaustiva de la contabilidad en general o sobre algunas cuentas en particular, situación que en ocasiones genera riesgos e incertidumbre. Para ello contamos con personal calificado para llevar a cabo este tipo de trabajos de una manera práctica y sencilla. |
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Implementación de programas administrativos. Uno de los dolores de cabeza de muchas empresas es la información y los problemas pueden ser la falta de oportunidad de la misma, la falta de información o en su caso que no haya confiabilidad, conscientes de dicha situación en PSD tenemos especialistas que pueden ayudar a las empresas a solucionar estos problemas esto a través de nuestro programa denominado “DISC” por sus siglas y que a continuación explicamos: |
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D iagnóstico y Evaluación en sistemas administrativos. En este caso hacemos una evaluación y análisis de los sistemas y programas administrativos que en su caso se tienen y se da un diagnóstico de posibles soluciones o implementaciones. I mplementación de Sistemas. Una vez que se tiene el diagnóstico mencionado en el párrafo anterior y se toma la desicion de los programas más convenientes, procedemos a llevar a cabo la implementación de los mismo, estableciendo los procesos y papelería necesarios y los flujos de información correspondiente. S oporte Técnico. Posteriormente a la implementación y en caso necesario damos el soporte técnico que la empresa requiera para asegurarse de que los sistemas están cumpliendo su cometido, auxiliando o apoyando al personal operativo en sus labores y dudas. C apacitación al personal. Definitivamente para poder aprovechar al máximo la capacidad de los programas implementados es conveniente que durante la implementación y después de la misma se le de capacitación y actualización al personal operativo. Venta de Software y Equipo. Por otro lado también vendemos software administrativo, equipo de cómputo y accesorios, siendo distribuidores de Contpaq i y Aspel. Vale la pena destacar que PSD esta considerado como despacho Asociado por la empresa de Contpaq i.. Cursos de capacitación. Como conocedores y expertos en la utilización de los programas administrativos y contables de Contpaq i y Aspel, damos constantemente cursos de capacitación que ayudan a optimizar el uso de los programas de dichas empresas. Mantenimiento de Equipo de Cómputo. En PSD, contamos con gente capacitada para darle mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de nuestros clientes, todo esto a través de pólizas contratadas mensualmente o en su caso por cada evento que se requiera a elección del cliente. Soporte técnico. Si lo desean nuestros clientes nuestra gente del departamento de informática puede darles el apoyo para asegurar que la información electrónica esté debidamente respaldada a través de diversos métodos diseñados conforme las necesidades de cada cliente, asimismo se les puede apoyar en la instalación, desinstalación de software, implementación y actualización de antivirus, configuraciones de equipo, etc.
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También tenemos casos de que por comodidad y practicidad prestamos el servicio de administración para algunos clientes, los cuales consisten en la elaboración de cheques y programación de pagos a proveedores, en la emisión de facturas por ingresos o ventas, cobranza, etc. Dichos servicios son adaptados en base a las necesidades de cada cliente. Administración de Empresas- La adminsitración de las empresas es un área muy importante dentro de las empresas y al mismo tiempo muy delicada, por lo que no puede confiarse a cualaquier persona y menos a personas que no conocemos, al mismo tiempo algunas empresas no cuentan con la infraestructura adecuada para llevar una administración satisfactoria de sus empresas, PSD pensando en la necesitad de cubrir esta ára ofrece sus servicios de administración de empresas en donde llevamos a cabo una serie de funciones adminsitrativas directamente en nuestras oficinas. Consejo Corporativo. En la actualidad las empresas no pueden prescindir de un Consejo de Administración debidamente organizado, que apoye la gestión de la Dirección General y aporte conocimientos valiosos para la empresa, dicho consejo debe ser integrado preferentemente por un grupo multidisciplinario de personas con probada experiencia y capacidad, para lo cual tenemos propuestas concretas para cada empresa en donde podemos integrarnos al Consejo de las personas interesadas para aportar conocimientos fiscales, financieros, administrativos, contables y legales. |
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Manejo de Nóminas. Una forma de optimizar los procesos y reducir gastos e ineficiencias de algunas empresas, es a través de la subcontratación de servicios, conocido como “Outsourcing”, con esto se pretende delegar en terceras personas experimentadas en el manejo de procesos diversos a la operación o especialidad de las empresas, así no permiten distracciones diferentes a lo suyo ni se corren riesgos de errores o falta de conocimiento, ya que precisamente se apoyan en los expertos, por eso en PSD tenemos un departamento especializado en el manejo de nóminas, las cuales pueden ser desde el simple manejo de la nómina de cada empresa (Maquila de Nóminas) o la subcontratación del personal de las empresas a través de alguna empresa filial de PSD. Manuales de Políticas y procedimientos. Una forma de asegurarse de que se cumplen los objetivos establecidos por las empresas, que se tienen adecuadamente salvaguardados los bienes de las mismas, así como de optimizar y dejar bien claras las funciones de los empleados es a través de los Manuales de Políticas y Procedimientos. En PSD contamos con el servicio en donde podemos desarrollar dichos manuales e implementarlos. |
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